Learn informal letter writing for SSC and HSC: the format, all its parts, a ready model, a worked sample, the envelope, and rules, with common board topics and questions to practise.
Here is a secret that makes letter writing easy: every friendly letter has the same skeleton. It opens with a warm greeting, it shares your news in the middle, and it ends with a fond goodbye. Only the middle part changes from topic to topic. So if you learn the skeleton once, and keep a few sentences ready for the main topic, you can write a strong letter on almost anything the exam asks. This lesson gives you that skeleton, a ready model, a worked sample, and all the rules you need for SSC and HSC.
চিঠি লেখা সহজ করে দেয় এমন একটি রহস্য এখানে: প্রতিটি বন্ধুত্বপূর্ণ চিঠির কাঠামো বা রূপ একই। এটি একটি উষ্ণ সম্ভাষণ দিয়ে শুরু হয়, মাঝে তোমার খবর জানায়, আর একটি স্নেহময় বিদায় দিয়ে শেষ হয়। শুধু মাঝের অংশটি বিষয় অনুযায়ী বদলায়। তাই কাঠামোটি একবার শিখে নিলে তুমি প্রায় যেকোনো বিষয়ে একটি ভালো চিঠি লিখতে পারবে। তাহলে চলো, শুরু করা যাক।
What is an Informal Letter?
An informal letter, also called a personal letter, is a friendly letter written to someone you know well, a friend, a brother, a sister, or a family member (পরিচিত কারো কাছে লেখা বন্ধুত্বপূর্ণ চিঠি)।
Informal letter, যাকে personal letter ও বলা হয়, হলো এমন কাউকে লেখা বন্ধুত্বপূর্ণ চিঠি যাকে তুমি ভালোভাবে চেনো, একজন বন্ধু, ভাই, বোন বা পরিবারের সদস্য। এর সুর ঘরোয়া ও আন্তরিক। এটি formal letter বা application থেকে আলাদা, যা কর্তৃপক্ষের কাছে আনুষ্ঠানিক ভাষায় লেখা হয়।
A Word Before We Start
This shortcut frame is for everyone. It guarantees you the marks for structure, greeting, flow, and a proper ending, so even if the exact topic in the exam is new to you, you can still write a complete, well-shaped letter. Strong students can use it as a base and add their own ideas; students who find English hard can lean on it as a safe, reliable frame. Either way, the key is the same: keep the frame fixed, and change only the middle to match the topic.
এই শর্টকাট কাঠামোটি সবার জন্য। এটি তোমাকে কাঠামো, সম্ভাষণ, ধারা ও সঠিক সমাপ্তির নম্বর নিশ্চিত করে, তাই পরীক্ষায় প্রশ্নের বিষয়টি নতুন হলেও তুমি একটি সম্পূর্ণ, সুগঠিত চিঠি লিখতে পারবে। ভালো শিক্ষার্থীরা এটিকে একটি ভিত্তি হিসেবে নিয়ে নিজের ভাবনা যোগ করতে পারে; আর যাদের কাছে ইংরেজি কঠিন লাগে তারা এটিকে একটি নিরাপদ, নির্ভরযোগ্য কাঠামো হিসেবে ব্যবহার করতে পারে।
The Parts of an Informal Letter
Every informal letter has these parts, in this order. Learn them, and you will never leave one out.
প্রতিটি informal letter এ এই অংশগুলো এই ক্রমে থাকে। এগুলো শেখো, তাহলে কিছু বাদ পড়বে না।
| Part | What it contains (কী থাকে) |
|---|---|
| Address and date (ঠিকানা ও তারিখ) | Your address and the date, at the top |
| Salutation (সম্ভাষণ) | Dear + the person’s name (Dear Asif) |
| Opening (শুরু) | A greeting: ask about their health, mention their letter |
| Body (মূল অংশ) | The main topic the question asks about |
| Closing (সমাপ্তি) | A short wind-up and your good wishes |
| Complimentary close (বিদায় সম্ভাষণ) | Yours ever / Your loving friend, then your name |
| Envelope (খাম) | Drawn at the end, with the sender and receiver addresses |
The Shortcut Model Letter
Here is the model. The parts in brackets are markers, change only those to match the question, and keep the rest as a frame. Notice how natural and simple the language is.
এই হলো model টি। বন্ধনীর অংশগুলো marker, শুধু সেগুলো প্রশ্ন অনুযায়ী বদলাও, বাকিটা একটি কাঠামো হিসেবে রাখো।
15 February 2026 (Date) – (যে তারিখে চিঠি লেখা হচ্ছে )
15 Central Road, Mirpur, Dhaka (Your address) – (তোমার বর্তমান ঠিকানা)
Dear (name of friend/brother/father/mother/sister), (The person you are writing to) – সেই ব্যক্তি যার কাছে চিঠি লেখা হচ্ছে
How are you? I hope this letter finds you and everyone at home in good health. By the grace of Allah, I am also well here. It has been quite a while since we last exchanged news, and I was very glad to receive your letter. Today, I am writing to tell you about (the main topic).
(Here you write three to five sentences on the topic the question gives. This middle part is where you earn the content marks, so make these sentences relevant and clear.)
(তুমি এখানে প্রশ্নে দেওয়া চিঠির বিষয়ের উপর তিন থেকে পাঁচটি বাক্য লিখবে। এই মাঝের অংশেই content এর নম্বর, তাই বাক্যগুলো প্রাসঙ্গিক ও স্পষ্ট রাখো।)
I will stop here for today, as the letter is growing long. Please give my regards to your parents and my love to the younger ones. Do write back soon, and take good care of yourself.
Yours ever, X (Your name) – তোমার নাম
A Worked Example
Let us fill in the model for a real board question: you are Wasif, and you must write to your friend Asif about the co-curricular activities of your school.
চলো একটি সত্যিকারের board প্রশ্নের জন্য model টি পূরণ করি: তুমি Wasif, আর তোমাকে তোমার বন্ধু Asif এর কাছে তোমার স্কুলের co-curricular activities নিয়ে লিখতে হবে।
15 February 2026
15 Central Road, Mirpur, Dhaka
Dear Asif,
How are you? I hope this letter finds you and everyone at home in good health. By the grace of Allah, I am also well here. It has been quite a while since we last exchanged news, and I was very glad to receive your letter. Today, I am writing to tell you about the co-curricular activities of my school.
My school gives great importance to co-curricular activities alongside our studies. We have a debating club, a science club, and a sports team, and every student is encouraged to join at least one. I am a member of the debating club, and it has made me far more confident in speaking. Every year, our school holds a cultural week with music, drama, and art competitions. These activities refresh our minds, teach us teamwork, and bring out our hidden talents. I truly believe they have made me a better student.
I will stop here for today, as the letter is growing long. Please give my regards to your parents and my love to the younger ones. Do write back soon, and take good care of yourself.
Yours ever, Wasif
The Envelope
After the letter, draw an envelope to get full marks. Write “From” with your address on the left, and “To” with the receiver’s address on the right.
চিঠির পরে, পূর্ণ নম্বরের জন্য একটি খাম আঁকো। বাম পাশে “From” এর সাথে তোমার ঠিকানা, আর ডান পাশে “To” এর সাথে প্রাপকের ঠিকানা লেখো।
-------------------------------------------------
| From: |
| X [stamp] |
| 15 Central Road, |
| Mirpur, Dhaka |
| |
| To: |
| Y |
| House 7, Shiroil, |
| Rajshahi |
-------------------------------------------------Rules and Tips for Full Marks
A few simple rules will keep your letter correct and complete.
- Change only the marked parts (name, address, date, and the topic). Keep the frame.
- If the question gives names and addresses, use them. If not, use symbols like X, Y, or Z.
- Add three to five relevant sentences on the topic. This is where the content marks are.
- Always draw the envelope. Without it, you may lose marks.
- Keep the tone friendly and personal, never formal.
- Check your spelling and full stops before you finish.
কয়েকটি সহজ নিয়ম তোমার চিঠিকে সঠিক ও সম্পূর্ণ রাখবেঃ
- চিঠির যে অংশগুলো মোটা কালিতে দেওয়া আছে তা প্রশ্ন পত্র অনুযায়ী পরিবর্তন করতে হবে।
- প্রশ্নে যদি তোমার নাম বা যার কাছে লিখবে (তোমার বন্ধু), তার নির্দিষ্ট নাম, ঠিকানা দেওয়া থাকে তবে সেটাই লিখতে হবে। আর যদি না থাকে তবে সেই স্থানগুলোতে সাঙ্কেতিক চিহ্ন ‘X’, ‘Y’, ‘Z’ ব্যবহার করতে হবে।
- যে বিষয়ের উপর চিঠি লেখতে বলা হবে সেই বিষয়ের উপর ৩ থেকে ৫টি প্রাসঙ্গিক বাক্য যোগ করো যদি পূর্ণ নম্বর পেতে চাও।
- চিঠি লেখার শেষে অবশ্যয় তোমাকে খাম আঁকাতে হবে।যদি তুমি কোন খাম না দাও তবে চিঠিতে পরিপূর্ণ নম্বর পাবেনা।খাম আঁকানোর ক্ষেত্রে মনে রাখবে বাম পাশে লিখে তোমার ঠিকানা লিখতে হবে আর ডান পাশে লিখে যার কাছে চিঠি যাবে তার ঠিকানা দিতে হবে।
- লেখার ধরন বা সুর বন্ধুত্বপূর্ণ ও ব্যক্তিগত রাখো এবং লেখা শেষে চিঠির বানান ও দাঁড়ি পরীক্ষা করো।
Common Letter Topics to Prepare
The same topics come again and again. Prepare a few sentences for each of these.
একই বিষয়গুলো বারবার আসে। এদের প্রতিটির জন্য কয়েকটি বাক্য তৈরি রাখো।
- Describing an accident you have witnessed
- Condoling a friend on his father’s death
- Describing a fair or a picnic you enjoyed
- Your plan after the SSC examination
- The annual prize-giving ceremony of your school
- How to improve your English
- Thanking a friend for a birthday gift
- The importance of reading the newspaper
- The importance of learning English
- The co-curricular activities of your school
Practice: Board Exam Questions
Try these real board questions using the model above.
উপরের model ব্যবহার করে এই সত্যিকারের board প্রশ্নগুলো চেষ্টা করো।
- You are Wasif/Wasika. Write a letter to your friend Asif/Anisha about the co-curricular activities of your school.
- You are Swapan/Swapna. Write a letter to your friend Joy/Joya of Shiroil, Rajshahi, describing the importance of reading the newspaper regularly.
- You are Zahir/Zahra. Write a letter to your friend Anik/Anika telling them what you intend to do after the SSC examination.
- You are Samin/Samia. Write a letter to your friend Habib/Habiba thanking them for the birthday gift they sent you.
- You are Shuvo/Shova. Write a letter to your friend Jayed/Jayeda about the importance of learning English.
A Tip for the Exam
Think of your letter in two halves. The first half, the greeting and the closing, is fixed, so memorise it well and write it without a second thought; that alone secures your structure marks. The second half, the middle, is where you answer the actual question, so keep three to five clear sentences ready for the common topics. Add the envelope at the end, check your spelling, and you will have a complete letter every time, whether or not the exact topic was one you practised.
তোমার চিঠিকে দুই ভাগে ভাবো। প্রথম ভাগ, সম্ভাষণ ও সমাপ্তি, নির্দিষ্ট, তাই ভালোভাবে মুখস্থ করে নির্দ্বিধায় লেখো; এটিই চিঠির মূল কাঠামো বা গঠন। দ্বিতীয় ভাগ, মাঝের অংশ, যেখানে তুমি আসল প্রশ্নের উত্তর দাও, তাই সাধারণ বিষয়গুলোর জন্য তিন থেকে পাঁচটি স্পষ্ট বাক্য তৈরি রাখো। শেষে খাম যোগ করো, বানান পরীক্ষা করো, তাহলে প্রতিবারই একটি সম্পূর্ণ চিঠি হবে।
Related Lessons
Keep improving your writing with these lessons:
- Application Writing: The Shortcut Method for Board Exams
- Job Application and Cover Letter: Sample and Writing
- Dialogue Writing: The Shortcut Method for Board Exams
- Paragraph Writing: The Shortcut Method for Board Exams
Frequently Asked Questions
What is an informal letter?
It is a personal, friendly letter written to someone you know well, such as a friend or family member, using a warm and casual tone.
What are the parts of an informal letter?
Your address and the date, a salutation (Dear + name), an opening greeting, the body with your main topic, a closing, a complimentary close with your name, and the envelope.
How do I start an informal letter?
Begin with a friendly greeting: ask about the person’s health, mention that you received their letter, and then state the topic you are writing about.
Do I need to draw an envelope in the exam?
Yes. In SSC and HSC, drawing the envelope, with your address as sender on the left and the receiver’s address on the right, helps you get full marks.
What if the exact topic did not come in my practice?
Use the fixed frame for the greeting and the closing, then write three to five relevant sentences on the given topic. The frame secures your structure marks even for a new topic.