Learn report writing for HSC and job exams: the newspaper report and event report format, the headline, byline, dateline, and body, with golden rules, useful phrases, full sample reports, and practice tasks for students in Bangladesh.
Open any newspaper and you will find them everywhere, short, factual accounts of what happened: a fire in a busy market, a road accident on the highway, a colourful function at a college. Writing one of these is called report writing, and it is a favourite in HSC, degree, and job exams.
It sounds like a journalist’s job, but here is the good news that will set you at ease: a report follows a fixed format, and once you learn its parts and keep to a simple, factual style, you can report on any event or incident with ease. In this lesson: Report Writing, I will teach you both kinds you need, the newspaper report and the event report, with full sample reports.
যেকোনো newspaper খুললেই তুমি এমন অনেক লেখা দেখতে পাবে, যেখানে সংক্ষেপে ও তথ্যভিত্তিকভাবে কোনো ঘটনার বিবরণ দেওয়া থাকে। যেমন ব্যস্ত বাজারে আগুন, মহাসড়কে সড়ক দুর্ঘটনা বা কলেজে কোনো বর্ণাঢ্য অনুষ্ঠান। এ ধরনের লেখা তৈরি করাকেই report writing বলা হয় এবং HSC, degree ও চাকরির পরীক্ষায় এটি একটি পরিচিত writing item।
প্রথমে মনে হতে পারে, report লেখা বুঝি শুধু journalist-দের কাজ। কিন্তু বিষয়টি আসলে অনেক সহজ। Report-এর একটি নির্দিষ্ট format থাকে। এর অংশগুলো ভালোভাবে শিখে সহজ, পরিষ্কার ও তথ্যভিত্তিক ভাষা ব্যবহার করলে তুমি যেকোনো event বা incident-এর ওপর সহজেই report লিখতে পারবে।
এই পাঠে আমি তোমাকে পরীক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় দুই ধরনের report, newspaper report এবং event report, শেখাব। পাশাপাশি থাকবে সম্পূর্ণ sample report।
What is a Report?
A report is a factual, written account of an event, an incident, or an issue, written for a particular reader in a formal tone. It is not a made-up story; it tells only what really happened, clearly and objectively. Because the event has already taken place, a report is written in the past tense.
Report হলো কোনো event, incident বা issue সম্পর্কে নির্দিষ্ট পাঠকের জন্য formal tone-এ লেখা একটি তথ্যভিত্তিক বিবরণ। এটি কোনো বানানো story নয়। Report-এ যা সত্যিই ঘটেছে, শুধু সেটিই পরিষ্কার ও নিরপেক্ষভাবে তুলে ধরা হয়। যেহেতু ঘটনাটি ইতিমধ্যে ঘটে গেছে, তাই report সাধারণত past tense-এ লেখা হয়।
The Two Types You Need
For your exams, you need two kinds of report. Learn to tell them apart, because their focus is a little different.
পরীক্ষার জন্য প্রধানত দুই ধরনের report সম্পর্কে জানা দরকার। এদের মধ্যে পার্থক্য বুঝে নাও, কারণ দুটির focus কিছুটা ভিন্ন।
| Type | What it reports | Focus |
|---|---|---|
| Newspaper report (সংবাদপত্রের রিপোর্ট) | an incident or issue: accident, fire, load shedding, price hike | facts of what happened |
| Event report (অনুষ্ঠানের রিপোর্ট) | a programme: sports day, prize-giving, 21 February, study tour | the programme in order |
Part 1: The Newspaper Report
A newspaper report follows a fixed set of parts. Learn them in order, because the format itself carries a good share of the marks.
Newspaper report একটি নির্দিষ্ট format অনুসরণ করে লেখা হয়। অংশগুলো সঠিক ক্রমে শিখে রাখো, কারণ সঠিক format ভালো নম্বর পাওয়ার গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
Rule 1: The Headline
Start with a short, striking headline that sums up the news in a few words. It should tell the reader at a glance what the report is about, like a title over the story. Keep it brief and to the point.
Report-এর শুরুতে একটি ছোট, আকর্ষণীয় headline লিখবে, যা কয়েকটি শব্দেই মূল news-এর সারাংশ প্রকাশ করে। Headline দেখেই যেন পাঠক বুঝতে পারে reportটি কী নিয়ে। এটি সংক্ষিপ্ত ও সরাসরি হওয়া উচিত।
Example:
- Devastating Fire Guts a Market in Dhaka
Rule 2: The Byline
Under the headline comes the byline, which names the reporter, usually as ‘By a Staff Correspondent’ or ‘By a Reporter’. Do not write your own name here; the byline is given in the question or kept general.
Headline-এর নিচে byline লিখতে হয়। এখানে reporter-এর পরিচয় উল্লেখ থাকে। সাধারণত ‘By a Staff Correspondent’ বা ‘By a Reporter’ লেখা হয়। এখানে নিজের নাম লিখবে না। Question-এ কোনো নাম দেওয়া থাকলে সেটি অনুসরণ করবে, অন্যথায় সাধারণ byline ব্যবহার করবে।
Example:
- By a Staff Correspondent
Rule 3: The Dateline (Place and Date)
Next comes the dateline, the place from which the report is filed and the date, written together at the start of the first paragraph. It fixes the news in place and time.
এরপর dateline লিখবে। এখানে reportটি কোন place থেকে এবং কোন date-এ লেখা হয়েছে তা একসঙ্গে উল্লেখ করা হয়। সাধারণত প্রথম paragraph-এর শুরুতেই এটি লেখা হয়। এর মাধ্যমে news-এর স্থান ও সময় পরিষ্কার হয়।
Example:
- Dhaka, 10 March 2026:
Rule 4: The Opening Paragraph (the 5 W’s)
The first paragraph is the lead, and it must answer the key questions at once: what happened, when, where, who was involved, and why. This short opening gives the reader the whole news in a nutshell before the details.
Report-এর প্রথম paragraph-কে lead বলা হয়। এখানে শুরুতেই পাঁচটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নের উত্তর দেওয়া উচিত:
- What happened?
- When did it happen?
- Where did it happen?
- Who was involved?
- Why did it happen?
এই ছোট opening paragraph-এই পাঠক পুরো ঘটনার মূল তথ্য এক নজরে পেয়ে যায়।
Example:
- A terrible fire broke out in Karwan Bazar early yesterday morning, destroying more than fifty shops within a few hours.
Rule 5: The Body (Details in Order)
After the lead, give the details in a logical, usually chronological, order: how the event unfolded, its causes, the losses, and any eyewitness accounts. Write in the third person and the past tense, and use the passive voice where it fits, such as “the fire was brought under control”.
Lead-এর পরে ঘটনার বিস্তারিত তথ্য যুক্তিসংগত এবং সাধারণত chronological order-এ লিখবে। ঘটনাটি কীভাবে ঘটেছে, এর কারণ, ক্ষয়ক্ষতি এবং প্রয়োজন হলে eyewitness-এর বক্তব্য উল্লেখ করতে পারো। Report third person এবং past tense-এ লিখবে। যেখানে উপযুক্ত, passive voice-ও ব্যবহার করতে পারো।
Example:
- According to eyewitnesses, the fire started from an electric short circuit at about 3:00 a.m. Seven units of the fire service rushed to the spot and brought it under control after three hours.
Rule 6: The Conclusion
End with the outcome or the present situation: the losses counted, an inquiry ordered, or the demands of the people. This closes the report on a factual note, without any personal opinion.
সবশেষে ঘটনার ফলাফল বা বর্তমান পরিস্থিতি জানিয়ে report শেষ করো। এখানে ক্ষয়ক্ষতির হিসাব, তদন্তের নির্দেশ, কর্তৃপক্ষের পদক্ষেপ বা ক্ষতিগ্রস্ত মানুষের দাবি উল্লেখ করা যেতে পারে। নিজের ব্যক্তিগত মতামত যোগ করবে না। Report-টি তথ্যভিত্তিকভাবেই শেষ করবে।
Example:
- The cause of the fire is being investigated, and the affected traders have demanded proper compensation.
The Golden Rules of Report Writing
Keep this chart of do’s and don’ts in mind for both types of report.
Newspaper report এবং event report, দুই ক্ষেত্রেই কিছু গুরুত্বপূর্ণ do’s and don’ts মনে রাখা দরকার।
| Always do this (করবে) | Never do this (করবে না) |
|---|---|
| Write in the past tense (past tense এ লেখো) | Use the present tense (present tense নয়) |
| Keep a formal, factual tone (তথ্যনির্ভর সুর) | Add your own opinion (নিজের মতামত নয়) |
| Write in the third person (তৃতীয় পুরুষে) | Use ‘I’ or ‘you’ (‘I/you’ নয়) |
| Use passive voice where natural (passive voice) | Turn it into a personal story (ব্যক্তিগত গল্প নয়) |
| Follow headline, byline, dateline, body (format মানো) | Skip the format parts (অংশ বাদ দিয়ো না) |
A Complete Sample Newspaper Report
Here is a full newspaper report. Notice the headline, byline, dateline, and the factual, past-tense style.
নিচে একটি সম্পূর্ণ newspaper report দেওয়া হলো। Headline, byline, dateline এবং past-tense factual style কীভাবে ব্যবহার করা হয়েছে তা খেয়াল করো।
Devastating Fire Guts a Market in Dhaka By a Staff Correspondent
Dhaka, 10 March 2026: A terrible fire broke out in Karwan Bazar early yesterday morning, destroying more than fifty shops within a few hours. According to eyewitnesses, the fire started from an electric short circuit at about 3:00 a.m. and soon spread to the nearby shops. On information, seven units of the fire service rushed to the spot and brought the fire under control after three hours of hard effort. Though no one was killed, several shopkeepers were injured while trying to save their goods. The affected traders have lost property worth several crore taka. The cause of the fire is being investigated, and the shopkeepers have demanded proper compensation from the authorities.
Part 2: The Event Report
An event report describes a programme that was held, such as a sports day, a prize-giving ceremony, or the observance of a national day. It uses the same headline, byline, and dateline, but the body describes the programme in the order it happened.
Event report-এ আগে অনুষ্ঠিত কোনো programme-এর বিবরণ দেওয়া হয়। যেমন sports day, prize-giving ceremony বা national day observance। এখানেও headline, byline এবং dateline ব্যবহার করা হয়। তবে body-তে programme-এর ঘটনাগুলো যে ক্রমে ঘটেছে, সেই ক্রমেই বর্ণনা করতে হয়।
- In the body of an event report, follow the programme step by step: how it began, who inaugurated it, the chief guest and the speeches, the cultural items, the prize-giving, and how it ended. Name the key people and keep the order clear.
- Event report-এর body-তে programme-এর শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ঘটনাগুলো ধাপে ধাপে লেখো। যেমন কীভাবে programme শুরু হলো, কে উদ্বোধন করলেন, chief guest কে ছিলেন, কী বক্তব্য দেওয়া হলো, কী cultural programme হলো, prize distribution কীভাবে হলো এবং সবশেষে programme কীভাবে শেষ হলো। গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের নাম উল্লেখ করো এবং ঘটনার sequence পরিষ্কার রাখো।
A Complete Sample Event Report:
International Mother Language Day Observed at Our College By a Staff Reporter
Rajshahi, 22 February 2026: International Mother Language Day was observed at Sunrise College yesterday with due solemnity and respect. The programme began at 6:00 a.m. as students and teachers placed wreaths at the Shaheed Minar and paid homage to the language martyrs of 1952. A discussion meeting was then held in the college auditorium, presided over by the Principal. In his speech, the chief guest recalled the sacrifice of the martyrs and urged the students to love their mother tongue. A colourful cultural programme followed, in which students recited poems and sang patriotic songs. The day-long programme ended with a prize-giving ceremony for the winners of the essay competition. The whole observance was a fitting tribute to the immortal heroes of the Language Movement.
Useful Phrases for Reports
Keep these ready-made phrases to write a report quickly and formally.
দ্রুত ও formalভাবে report লেখার জন্য কিছু ready-made phrase মনে রাখো।
| Use | Phrases | Bengali |
|---|---|---|
| To open an incident | A terrible accident took place …, A fire broke out … | একটা দুর্ঘটনা ঘটে |
| To open an event | … was observed with due solemnity …, … was held at … | পালিত হয় / অনুষ্ঠিত হয় |
| To report speech | The chief guest urged …, The Principal presided over … | প্রধান অতিথি আহ্বান জানান |
| To use passive | … was brought under control, … was organised by … | নিয়ন্ত্রণে আনা হয় |
| To conclude | The cause is being investigated., The programme was a grand success. | তদন্ত চলছে / সফল হয় |
Common Mistakes to Avoid
- Do not write a report in the present tense. A report describes something that has already happened, so keep your verbs in the past: broke out, rushed, was held, urged. Slipping into the present is a common and costly error.
- Do not add your own feelings or opinions. A report is factual and objective, so leave out ‘I think’ and personal comments. Report only what happened, as a neutral observer.
- Do not forget the headline, byline, and dateline. These three parts mark a report as a report, and many students lose easy marks by skipping them. Always place them at the top.
- Do not write the events out of order. In an event report especially, describe the programme in the sequence it happened, from the opening to the close. A jumbled order confuses the reader and weakens the report.
যেসব সাধারণ ভুল এড়িয়ে চলবে
- Report present tense-এ লিখবে না। Report সাধারণত এমন ঘটনা বর্ণনা করে যা ইতিমধ্যে ঘটে গেছে, তাই verb past tense-এ রাখবে, যেমন broke out, rushed, was held, urged। মাঝখানে ভুল করে present tense ব্যবহার করা একটি সাধারণ এবং গুরুত্বপূর্ণ ভুল।
- নিজের অনুভূতি বা ব্যক্তিগত মতামত যোগ করবে না। Report factual এবং objective হওয়া উচিত। তাই ‘I think’ বা ব্যক্তিগত মন্তব্য ব্যবহার করবে না। একজন নিরপেক্ষ observer হিসেবে শুধু কী ঘটেছে সেটিই লিখবে।
- Headline, byline এবং dateline দিতে ভুলবে না। এই তিনটি অংশই report-এর গুরুত্বপূর্ণ format তৈরি করে। অনেক শিক্ষার্থী এগুলো বাদ দিয়ে সহজ নম্বর হারায়। তাই সব সময় report-এর শুরুতে এগুলো রাখবে।
- ঘটনাগুলো এলোমেলোভাবে লিখবে না। বিশেষ করে event report-এর ক্ষেত্রে programme যে sequence-এ ঘটেছে, সেই sequence-এই লিখবে। Opening থেকে ending পর্যন্ত ধারাবাহিকতা বজায় রাখো। এলোমেলো order পাঠককে বিভ্রান্ত করে এবং report-এর মান কমিয়ে দেয়।
Practice Exercise
Write a report for each task below, following the correct format in about 130 to 150 words. A model answer is given for the first one.
নিচের প্রতিটি task-এর ওপর সঠিক format অনুসরণ করে প্রায় 130 থেকে 150 শব্দে একটি report লেখো। প্রথমটির জন্য একটি model answer দেওয়া হয়েছে।
- Write a newspaper report on a road accident on the Dhaka–Chittagong highway.
- Write a newspaper report on the sufferings caused by load shedding in your area.
- Write a report for a newspaper on the annual prize-giving ceremony of your college.
- Write a report on a tree plantation programme held at your school.
Model Answer for Task 1
Several Killed in a Road Accident on the Dhaka–Chittagong Highway By a Staff Correspondent
Cumilla, 6 April 2026: At least five people were killed and ten others injured in a head-on collision on the Dhaka–Chittagong highway near Cumilla yesterday afternoon. According to the police, a passenger bus coming from Dhaka collided with a truck at about 3:00 p.m. when the bus driver tried to overtake another vehicle. The injured were rushed to the nearby hospital, where the condition of three of them is said to be critical. Traffic on the busy highway remained halted for nearly two hours. The police have seized the truck, though its driver managed to flee. Reckless driving and overtaking are being blamed for the tragic accident. The local people have demanded stricter control of speeding vehicles on this dangerous stretch of the highway.
A Tip for the Exam
The secret to report writing is that the format carries the marks, so never lose them to a wrong layout. Begin every report with a clear headline, a byline, and a dateline, then give the 5 W’s in the opening paragraph and the details in order.
Write in the past tense and the third person, use the passive voice where it fits, and keep out every trace of personal opinion. Stay around 130 to 150 words, and finish with the outcome. Practise a few common topics, a road accident, load shedding, a prize-giving ceremony, a national day, and this question will become one of your safest scorers.
Report Writing-এ ভালো করার মূল কৌশল হলো format ঠিক রাখা। তাই ভুল layout-এর কারণে সহজ নম্বর হারাবে না। প্রতিটি report পরিষ্কার headline, byline এবং dateline দিয়ে শুরু করো। এরপর opening paragraph-এ 5 W’s-এর উত্তর দাও এবং body-তে ঘটনাগুলো সঠিক order-এ বর্ণনা করো। Past tense ও third person ব্যবহার করো। যেখানে উপযুক্ত, passive voice ব্যবহার করতে পারো। নিজের ব্যক্তিগত opinion সম্পূর্ণভাবে বাদ রাখবে।
Report সাধারণত 130 থেকে 150 শব্দের মধ্যে রাখো এবং শেষে ঘটনার outcome বা final situation জানিয়ে শেষ করো। Road accident, load shedding, prize-giving ceremony এবং national day-এর মতো কয়েকটি পরিচিত topic নিয়মিত অনুশীলন করো। তাহলে পরীক্ষায় Report Writing-এর প্রশ্নটি তোমার জন্য ভালো নম্বর পাওয়ার একটি নির্ভরযোগ্য অংশ হয়ে উঠবে।
Related Lessons
Keep improving your writing with these lessons:
- Notice Writing: Format, Rules & Sample Notices for Exams
- Paragraph Writing: Shortcut Method for Board Exams
- Essay Writing in English: Structure, Rules & Sample Essay
- Voice Change: Active and Passive Voice Rules
- Right Forms of Verbs: All Rules, Examples & Exercises
- Sentence Connectors and Linkers: Full List, Rules & Examples
- Poster and Slogan Writing: Format, Rules & Examples
- Completing Story: Rules & Sample Stories for SSC and HSC
- Summary Writing: How to Write a Summary of a Passage (SSC & HSC)
Frequently Asked Questions
What is report writing?
Report writing is the skill of writing a factual, formal account of an event, an incident, or an issue for a particular reader, such as a newspaper report on an accident or an event report on a college programme. It is written in the past tense and an objective tone.
What is the format of a newspaper report?
A newspaper report has a headline, a byline (By a Staff Correspondent), a dateline (place and date), an opening paragraph giving the 5 W’s, a body with the details in order, and a conclusion with the outcome.
What is the difference between a newspaper report and an event report?
A newspaper report covers an incident or issue, such as an accident or load shedding, focusing on the facts of what happened. An event report describes a programme, such as a sports day or a national day, presenting the programme in the order it took place.
What tense and voice should I use in a report?
Write a report in the past tense and the third person, because the event has already happened. Use the passive voice where it fits naturally, such as “the fire was brought under control” or “the programme was inaugurated by the Principal”.
How long should a report be?
For HSC and similar exams, a report of about 130 to 150 words is enough. Keep it factual and to the point, follow the format, and leave out any personal opinion.